费用报销--小票据大学问

时间:2013-12-31 14:49来源:未知 作者:youwei 点击:
无论是员工还是老板,大概都贴过报销单,因为老板并不是天生的。小小发票里边藏着大玄机,往小里说可以看出一个人的工作态度,往大里说可以看出一个人的品质好坏,一点都不为过。 对业务人员,报销票据不外乎这么几类:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐饮
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    无论是员工还是老板,大概都贴过报销单,因为老板并不是天生的。小小发票里边藏着大玄机,往小里说可以看出一个人的工作态度,往大里说可以看出一个人的品质好坏,一点都不为过。

    对业务人员,报销票据不外乎这么几类:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐饮费、公关礼品费、有车的又增加了汽油费、过路过桥费等,可控的只有长途交通费,其他的票据报销只有自己心知肚明了。

    本人审核单据好多年,以前的都忘记了,就最近几年的形形色色的业务人员,体现在票据上也是各具特色。

一个技术人员,60年代末生人,研究生学历,数学专业。粘贴的单据整整齐齐,每次几乎每一项都填写齐全,只是偶尔会漏掉经办人签名,别的失误几乎没有。以前的出租车票是定额的,他打车的费用也是定额的,后来改成了机打的发票,于是原来报销20元的按实际的现在成了1213元,出差时类似的报销发票多多,他是副总级别的,费用总额不受限,所以我虽然知道,却也无话可说。

    一个业务人员,70年代中期生人,做业务很多年,非常老练,从单据上也可看出,他粘贴的单据打眼一看很乱很无序,有时甚至一张报销单都不够,得注上“接下页”,老板看了头疼,我来之后,老板问我怎么办,我理了一下,看似杂乱的票据里竟然非常有序,分门别类,从A地到B地, 清清楚楚,衔接的天衣无缝,没有任何破绽可查,即使是往返的定额票据左右朝向的小箭头也是标注的明明白白,无懈可击,住宿费从没超过标准,该人的单据很少 会有“返修”现象发生,一看就是业务精干之人,后来由于不满老板的管理方式方法,只好拍屁股走人,单干去了,竟然成了我们的上家。

    还有一斯,80年代生人,很具代表性。业务能力尚可,整盅虚假票据的本事也是可见一斑,每次报销时,给我的职业的直觉是粘贴的票据很不地道,但有一时找不出缘由,仿佛说话 含糊其辞,遮遮掩掩的感觉。问其根由,还很不耐烦,不肯实事求是的解释,我很纳闷,此人肯定有问题,单据肯定不真实。单据需要三番五次的返修,到最后也解 释不清楚的人,人品一定有问题。近来我在看马克思主义哲学,深深懂得了实践的重要性,实践是检验真理的唯一标准,实践出真知。老板充分利用了其实践经验, 革命地、科学地,利用现代网络技术、通讯技术查出了其单据的金额的虚假性,得出了此人品质很不好的结论,这是我预料之中的,只有开掉此人,以绝后患,此人 自知理亏,但还信誓旦旦,因为钱不够花的。此人毕竟年轻,还有改正的机会。

    千万不要小看小小的单据,小单据反映大问题。不仅审核单据人员清除,老板更清楚,再狡猾的狐狸也逃脱不过猎人锐利的眼睛,奉劝某些业务人员要有自知之明,要想人不知除非己莫为,要在业务上较劲,不要动歪脑筋,害人害己。




 

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(责任编辑:youwei)
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