费用报销预算控制,帮企业精明花钱

时间:2013-12-31 14:49来源:未知 作者:youwei 点击:
费用报销与预算控制系统,它为管理带来的价值是显著的:内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。 而作为我们的客户,某大型咨询公司,在谈到系统价值的时候,用了十分量化的方式:一个费用报销流程
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费用报销与预算控制系统,它为管理带来的价值是显著的:内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。

而作为我们的客户,某大型咨询公司,在谈到系统价值的时候,用了十分量化的方式:一个费用报销流程的价值等于260万。这个结果是如何计算出来的?

比如顾问人数是500人,顾问平均两周报销费用一次,一年报销总次数就是26次(52/2周)。在传统手工方式下,每个顾问每次因为报销产生的费用大概为200元。计算方法如下:

顾问一年的工资费用大约是25万,每天的成本约为1000元,每小时的成本大约是100元。顾问参与项目在外,每次去公司处理费用报销需花费2个小时,因此一个顾问每报销一次产生的费用为:100*2个小时=200元。

这样,在实现网上报销后,仅费用报销流程,节约的成本约为:顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500*26*200=2600000元。

这个价值仅仅是在费用报销上,而在预算控制方面,一个科学的财务管理体系的建立,实现从集团到分支机构全方位的执行效率的提升,这些价值都是可以量化的。在 预算的具体执行中,费用跟踪,预算超支的智能预警提醒、费用报销的实时对账,以及多样化的统计报表,都能够协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向,并获 取每项有价值的数据统计,从而使企业更聪明的花钱。




 

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(责任编辑:youwei)
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