应用于网络报销中的条形一维码

时间:2013-12-31 14:49来源:未知 作者:youwei 点击:
一、条形码概述 条形码是由 T . Woodland (美国)在 1949 年首先提出的。随着电脑技术的普及,条形码在商品流通、图书管理、银行系统等诸多领域都得到了广泛的应用。 条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则(码制)编制成的,用以表
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一、条形码概述

条形码是由TWoodland(美国)在1949年首先提出的。随着电脑技术的普及,条形码在商品流通、图书管理、银行系统等诸多领域都得到了广泛的应用。

条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则(码制)编制成的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符.即一组粗细不同,按照一定的规则安排间距的平行线条图形。

条码识别器通过识别起始、终止字符来判别出条形码符号的码制及扫描方向;通过测量01来判别条形码符号的条和空的数目及相应的宽度和所用码制,根据码制所对应的编码规则,便可将条形符号换成相应的数字、字符信息,从而完成条形码的辨读。

虽然二维条形码在保密性、抗损污性及数据存储量方面具有较大优势,但在小商品流转及图书管理等行业中,一维条形码作为简单的索引工具仍然具有无可比拟的应用优势:识别简单、通用、易于识别、可直接在windows文档中生成等。通过系统自动生成与专用条码扫描仪的识别可以有效减少手工分配及记录索引号过程中的差错率,而直接显示英文、数字、简单符号的功能也可以保证建立索引的需求。

正是鉴于一维条形码的广泛运用及其自身的有效优势,在网络报销系统及进一步的影像扫描系统中,我们提出了依靠一维条形码(以下简称条形码)解决网络信息与实物信息的对应难题,下面一一介绍。

二、条形码在网络报销系统中的应用

在 网络报销环境下,所有的业务审批流程不再以纸面票据为准,而是以网上电子信息为依据按既定审批权限进行。与传统费用报销流程相比,网络报销系统的最大特征 在于:报销票据的传递与业务领导的审批不再同步,而是沿着平行的两条路线同时进行。这样便有效解决了移动办公及跨空间办公所带来的无法及时审批的问题。

但 由于财务审核动作必须同时兼顾实物票据与业务审批流程,所以如何将平行流转的网上电子信息与票据实物在财务审核前准确匹配起来便成为网络报销流程中必须解 决的一个问题。正是在这种背景下,目前在商品销售、图书管理等行业中普遍使用的条码便被创造性地开始应用于网络报销系统。其概要流程如下:

概念介绍:

1.1单据:是指由员工网上填写的、记录相关业务内容的、标准格式的网上电子信息。

1.2单据号:系统分配给单据的专用号码。

2.1票据:是指员工在业务过程中所发生的发票或其他财务报销用票据。

2.2票据号:系统分配给票据的专用号码,即条形码。

3.0网上提单:是指员工在网上根据预先设定的模板填写相关业务信息

流程介绍:

网上流程与实物传递流程是平行运行的两个流程,但在两者之间又总是存在着联系。

网上提单后,系统自动为此次提单分配一一对应的单据号与票据号。单据号作为网上信息的索引号进行业务审批,而票据号(条形码)则被打印出来作为实物报销票据的索引号用于实物票据的传递。

业务领导审批通过后,网上电子信息便进入待财务审核状态。

票据实物的在经过分支机构票据员的接收与邮寄后,也到达SSC审核中心票据组。根据条型码的识别,审核中心票据组可以及时准确地将票据信息录入系统,此时票据也进入待财务审核状态。

系统通过单据号与票据号的对应关系,可以准确判断出此笔业务是否可以进行财务审核,即网上流程与实物票据是否均到达财务。

三、条形码在影像扫描系统中的应用

随着网络报销系统的应用、共享服务中心的实践及公司国际化的发展,越来越高的审核时效要求在面对愈加漫长的票据流转周期时逐渐进入了一个提高的瓶颈。为了突破这一瓶颈,从根本上解决审核时效的极限化需求,影像扫描系统便应运而生。

影像扫描系统是指,用工业扫描仪将各分支机构的实物报销票据扫描为图片从而通过网络直接传送至SSC中心进行财务审核操作,从而完全摒弃传统网络报销环境下所依靠的实物邮寄过程。

影像扫描系统的应用虽然有效解决了邮寄所带来的实物周转周期,但从效率上讲,依然存在如下两个问题:

1 影像信息与网上报销信息的对应

2 影像扫描过程中的图片分组

针对这两个问题,我们依然采用条形码来予以解决。其中对于问题1我们依然采用“条形码在网络报销系统中的应用”中所描述的原理进行解决,这里不再赘述。而对于问题2,条形码的软件识别功能也为我们提供了有效的解决途径,其功能流程如下图所示:

在“条形码概述”中我们知道,条形码本质上是一种以条和空的组合来代表一个符号,而条和空均是由点阵的排列密度和方式来决定的,这种标准的01表达方式也为软件识别条形码提供了理论和实用依据(在windows中条形码便是作为一种字体存在的)。

流程介绍:

核心:通过系统应用软件识别条码从而由系统自动完成图片分组。

前提:所有票据必须而且只有在首页中带有标准条形码。这一问题我们可以通过打印网络报销系统中产生的报销单据来解决,这样不仅使所有票据均具有相同的标准封面,同时也固定了条形码所处在的位置,从而为软件识别提供了必要的条件。

流 程:将待扫描票据按顺序(封面作为首页,其他票据随后)排列并送入高速扫描仪。扫描后一张图片后,系统软件将首先判断图片中是否有条形码,如果有,则新建 条码组,如果没有,则将图片归为上一条码组。同时为了排出其他票据实物中所带有的非分组用标准条码(比如,增值税票据中自身所带有的条形码),系统将进行 条形码内容及格式的判断(是否符合分组条形码所具有的标准特征),从而保证条形码识别的准确性。




 

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(责任编辑:youwei)
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