企业该如何进行报销管理?

时间:2014-12-17 17:31来源:未知 作者:qian 点击:
企业在整合信息资源,实施信息化的过程中,其中一个很重要的领域费用报销业务,很多年来一直固步在费用申请、报销、审核的过程以手工方式进行管理的局面。员工每次报销填写纸质单据,然后拿着单据到各级领导那签字审批,最终将签字后的单据连同发票一起送交
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企业在整合信息资源,实施信息化的过程中,其中一个很重要的领域——“费用报销”业务,很多年来一直固步在费用申请、报销、审核的过程以手工方式进行管理的局面。员工每次报销填写纸质单据,然后拿着单据到各级领导那签字审批,最终将签字后的单据连同发票一起送交财务进行记账处理,这种方式随着时代的发展越来越反映出一些弊病:单据填写效率低下;业务审批效率低下;财务审核及记账业务繁琐;无法进行有效的预算控制;无法提取有价值的信息;内部控制不力。

针对以上问题,研究费用报销业务流程和审批策略,实现企业对费用申请及报销环节的全过程控制,提供系统解决方案,具有重要的现实意义。

当前企业都面临着企业人员报销管理烦恼,报销费用是否真实用于工作,数额是否虚假,工作是否真实开展等。企业无法查证,但又需这样一份监控数据,怎么办呢?友为报销管家帮您解决!

通过友为报销管理软件,可以随时随地上报和处理业务数据;查看员工的工作位置轨迹,提高外勤工作效率,增强企业的市场竞争力。

该系统中包括了费用报销的提交、审核、发放等功能,全面、系统地规范了整个费用报销流程。将传统的手工报销转化为网络报销,增强了公司对费用使用的控制,给员工和公司均带来了实际的收益。

员工可以实时查询自己提交的报销单以及本人和本部门的费用预算情况,并可以及时了解财务的付款情况,提高了报销的透明度。

领导可以根据需要安排审批报销单据的时间,减少为员工审批报销费用而造成工作混乱的被动局面;同时,可以实时了解部门费用预算的使用情况,根据各月份费用预算的使用情况,对比分析出本部门的开支及工作效率情况。

财务部门可以通过系统进一步提交工作效率,进一步将财务人员从重复繁琐的录入凭证中解放出来,把工作重心放到成本控制、费用的预算制定与控制上来,更好地发挥财务在公司中功效。

而对于公司的整体运营来说,该报销系统,可进一步将费用预算的控制落实到每个点上,增强了对公司费用的内控。同时,网络报销系统也衔接了公司各管理软件,将这些管理软件融合在一起,充分发挥功效,使公司信息化管理提升到一个新的平台。



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