一、企业概况
佳桥教育科技（北京）有限公司 是国内唯一以大学方式运作的教育公司，将学生视作一个个具有先驱潜质的人才，佳桥提供从转学、实习、到创业过程的支持。
佳桥教育科技公司在多个城市设立有分支机构，需要一套系统来将所有分支机构的费用和合同做统一管理。
二、项目简况
1、 在线提单、在线审批
各分支机构人员提交费用单据，分支机构领导负责本机构内的费用单据审批，财务领导负责所有机构费用单据审批。
2、 报销过程中会使用借款单据来冲销。
3、 合同范本在线管理，可在线创建、维护合同范本。
4、 合同范本需要打印出来作为合同模板。
5、 费用单据需要打印到A4纸上。
三、解决方案
1、 费用在线系统和合同在线系统集成，对不同分支机构的审批领导分配审批权限，使其负责各自的分支机构，实现费用单据的分区域审批。经过实施，将各个城市的分支机构成功纳入一个管理平台，所有公司在一个费用系统上进行费用申请、费用报表、合同创建和审批等。费用的单据提交后将由所在分支机构领导逐级审批，审批通过之后进入财务审批阶段，最终财务进行付款。
2、 费用报销中，如果报销员工存在向公司的借款，那么员工在报销费用的时候，可以使用借款单据进行冲销，冲销的金额必须小于或等于报销的金额。冲销成功后，借款待还数目减少，实际报销金额减少。
3、 系统中提供合同范本制作接口，在系统中制作合同范本或将已经制作的word文件合同范本导入到系统中形成新的合同范本。创建合同范本的时候，支持将电脑上的word文档导入系统中，并生成合同范本。.合同范本的内容完全自定义，而且设置文档中的保护位置，规定用户在提交合同的时候，只能在合同范本的指定区域填写内容，其它区域是不用输入的，从而有效的保护了文档的安全性。
4、 用户在已创建的合同里面，查看合同详细内容，在合同详细页面中可将合同范本打印出来，作为正式签署的纸质合同。由于集成了word控件，所以打印出来的效果非常好，基本上和使用microsoft Office Word 打印效果一样。
5、 公司出纳在单据审批过程中，可以将单据打印出来，可以打印到A4纸上或者凭证纸上。
在可打印列表中，只需点击“我要打印”按钮，即可在新页面中预览打印的效果，最后将表单打印到纸上。
四、实施结果
佳桥教育采用租赁的服务模式，将已配置好的系统部署在深圳的服务器上，所有佳桥机构人员访问服务器上的系统。全国各城市人员在同一个费用平台上进行费用申请、费用报销、合同申请，合同审批。佳桥教育是应用友为管理系统的又一成功案例。
了解更多
如果您对上述解决方案感兴趣，可以点击左侧窗口联系客服
或关注友为微信公众号ecaiwu申请免费试用，我们的授权顾问会尽快与您联系，为您提供更加详细的咨询服务。
电话：0755-89800670