
一、企业概况
佳桥教育科技(北京)有限公司 是国内唯一以大学方式运作的教育公司,将学生视作一个个具有先驱潜质的人才,佳桥提供从转学、实习、到创业过程的支持。
佳桥教育科技公司在多个城市设立有分支机构,需要一套系统来将所有分支机构的费用和合同做统一管理。
二、项目简况
1、 在线提单、在线审批
各分支机构人员提交费用单据,分支机构领导负责本机构内的费用单据审批,财务领导负责所有机构费用单据审批。
2、 报销过程中会使用借款单据来冲销。
3、 合同范本在线管理,可在线创建、维护合同范本。
4、 合同范本需要打印出来作为合同模板。
5、 费用单据需要打印到A4纸上。
三、解决方案
1、 费用在线系统和合同在线系统集成,对不同分支机构的审批领导分配审批权限,使其负责各自的分支机构,实现费用单据的分区域审批。经过实施,将各个城市的分支机构成功纳入一个管理平台,所有公司在一个费用系统上进行费用申请、费用报表、合同创建和审批等。费用的单据提交后将由所在分支机构领导逐级审批,审批通过之后进入财务审批阶段,最终财务进行付款。
2、 费用报销中,如果报销员工存在向公司的借款,那么员工在报销费用的时候,可以使用借款单据进行冲销,冲销的金额必须小于或等于报销的金额。冲销成功后,借款待还数目减少,实际报销金额减少。
3、 系统中提供合同范本制作接口,在系统中制作合同范本或将已经制作的word文件合同范本导入到系统中形成新的合同范本。创建合同范本的时候,支持将电脑上的word文档导入系统中,并生成合同范本。.合同范本的内容完全自定义,而且设置文档中的保护位置,规定用户在提交合同的时候,只能在合同范本的指定区域填写内容,其它区域是不用输入的,从而有效的保护了文档的安全性。
4、 用户在已创建的合同里面,查看合同详细内容,在合同详细页面中可将合同范本打印出来,作为正式签署的纸质合同。由于集成了word控件,所以打印出来的效果非常好,基本上和使用microsoft Office Word 打印效果一样。
5、 公司出纳在单据审批过程中,可以将单据打印出来,可以打印到A4纸上或者凭证纸上。
在可打印列表中,只需点击“我要打印”按钮,即可在新页面中预览打印的效果,最后将表单打印到纸上。
四、实施结果
佳桥教育采用租赁的服务模式,将已配置好的系统部署在深圳的服务器上,所有佳桥机构人员访问服务器上的系统。全国各城市人员在同一个费用平台上进行费用申请、费用报销、合同申请,合同审批。佳桥教育是应用友为管理系统的又一成功案例。
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