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网上报销,又称网络报销、报销管理,是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。

网上报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新。网上报销系统在实现网上报销流程的基础上,通过网上报销、网上银行、帐务处理系统三者的规范对接,实现了对财务数据的自动处理,这将是财务继会计电算化后的再次革命。

报销难题—传统报销方式严重阻碍企业的财务管理

员工

管理层

财务人员

决策层

    1、只能在公司,只能用纸张填写报销单据;
    2、每次报销,均需填写大量重复的信息;
    3、填单不规范,字迹模糊,被拒绝率高;
    4、每次报销,均需人工提交、等候,办事效率低!
    例如:
           很多公司,特别是很多异地分支机构的企业,通常是由当地员工填写完报销单据,通过当地主管审批后,再邮寄回公司总部有财务经理审核,出纳才根据最终审批通过的单据进行支付处理;
    很多时候由于集团公司人事体系复杂,报销过程往往需多人经手,员工的报销请求即时被驳回,也无法获悉究竟在哪个环节出现差错。
    本来简单的报销流程,却变得繁琐、低效,严重影响日常的工作!

    1、在外出差,不能审批,影响效率;
    2、出差回来,审批大量纸张单据,工作繁琐;
    3、每次审批纸张单据,没有费用预算的提示;
    4、凭人工记忆、手工操作,审批出错率高!
    例如:
           各级主管每天需要耗费大量时间和精力用于纸张的报销单据,不能专注于管理工作;
    由于经常出差,导致审批流程复杂、缓慢,普通员工经常因为找不到本人签字,或者本人工作繁忙不能得到及时的处理,在费用报销上浪费了过多时间;
    同时,单靠人工记忆或每次手工对账总账的预算指标,导致预算规划不能贯穿审批的每个环节,预算控制得不到有效的执行。 纯手工、纯纸张的报销方式,导致每个管理者所管辖的部门、分公司、项目大大浪费了有效的工作时间,直接导致组织运营成本的增加。

    1、面对雪片的纸质报销单,手工审核、记账、对账;
    2、工作量大,准确率低;
    3、没有精力对费用支出进行监控;
    4、无法挖掘有效的实际费用支出数据!
    例如:
           每个员工都需要手工填写纸张单据,然后通过主管审批后,财务人员还要将单据逐一手工输入公司的财务系统。由此可见,普通员工和财务经理的手工填写、录入完全是重复劳动,而且过程中还容易发生因为错误而导致不必要的复查、返工的工作量;
    同时,在传统的支付手段下,资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生,且大量的资金支付也带来了大量的对账工作!
    传统的报销管理模式,使得财务人员负荷大、出错率高、效率低!

    1、实际支出和事前规划脱轨;
    2、实际支出费用数据凌乱;
    3、不能对数据分门别类统计;
    4、缺乏有助新的决策的可靠数据!
    例如:
           公司支出的所有费用,只体现在一张张报销单中;
    而日常报销过程中,包含着大量与公司业务、财务、人事息息相关的信息,但这些数据都分散在各种纸张单据中,没有可行的办法进行汇总;
    制作报表时候,财务只能把所有手工的报销单数据分门别类的累加,由于是纯手工,出错率大,报表的准确性低;
    原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较;
    因此,日常的费用支出无法沉淀、无法整理、无法统计,无法为领导的决策,提供真实的数据信息!

员工不管在公司、或出差、或家里,随时可以在线填写报销单信息,并即时提交、下一步审批领导能实时看到;

登陆系统,会有许多公司的报销单模板,员工直接选择、直接填写,不再发生报销单填写不规范的事情;

员工可以随时随地查看本人所有已经申报的费用报销单的状态、详情以及记录;

系统可以再员工提交单据时候,会根据个人的费用预算,自动进行初步审批。

领导可以随时随地,逐条或批量审批员工费用报销单;

领导可以根据系统的提示,查看员工的报销单是否符合事前的预算,便捷的决定,通过还是驳回;

领导可以及时查看超出预算的报销单,及时做出决策;

领导可以授权给秘书,让秘书进行审批;

财务人员仅仅需要简单进行核对系统自动计算的结果,根据事前的预算规划,选择通过或拒绝;

财务人员可以批量、快速、准确审核所有报销单据;

系统提供对财务系统的接口,实现通过接口,将报销系统的数据直接传递到账务系统,财务人员,直接在账务系统做账,不再需要把每一张报销单逐一输入账务系统。

区域费用统计表:系统提供按地区的统计报表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能。

部门费用统计表:系统提供按部门的统计报表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能。

项目费用统计表:系统提供按项目的统计报表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能。

人员费用统计表:系统提供按人员的统计报表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能。

核销统计表:提供费用申请、借款、报销统计报表,可清晰的查询到费用申请金额、借款冲减金额、核销冲减金额、借款金额、已冲帐金额、已还款金额、期末借款金额等报表信息,支持按部门、个人、项目、日期进行搜索。

信用统计表:提供按工号、用户名、部门、时间、查询所有用户的初始信用分、当前信用分、部门财务信用平均分、公司财务信用平均分等,以此可作为员工考核依据。

一、完全B/S架构
1、使用方便,操作灵活;
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