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友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水 平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

管物难题—资产流失日益严重

固资管理现状

问题的根源

面临挑战

    一、固定资产管理工作一直都是用人工管理手工操作;

    二、手工操作很难给出准确的数据和及时全面的信息;

    1 由于固定资产种类繁多;如生产资产、办公资产、耗材等各种形式的资产,用途广泛,

    2 由于使用的年限跨度较大,工作量繁琐;

    3 难以对现场生产设备作出准确的维修计划,影响生产的持续进行;

    4 影响老旧和高耗能设备的更新、改造,直接造成企业经济效益的恶化。

    三、固定资产的管理者和运作者难以准确的了解自己的家底;

    四、无法准确的对固定资产进行管理和运作,难以迅速的适应资本市场。

    1、没有可靠的电子信息系统支持资产管理的相关工作流程。更没有和资产一一对应的设备编码,导致资产当前状态无法跟踪(如调拨、维修、退运、报废等)。

    2、仅依靠人力很难开展甚至根本无法进行资产状态跟踪监控。

    1、如何统一规范企业设备管理业务流程、数据标准与代码?

    2、如何建立企业设备资产管理预算指标,实现企业层面的预算分析?

    3、如何有效管理供应商,推进企业集中采购管理,有效降低采购成本?

    4、如何掌握企业所有设备资产状况,跟踪企业设备资产流动情况?

    5、如何综合规划关键生产设备的维护维修计划,时刻掌握其运行状态?

    6、如何建立企业电子总仓,实现库存资源的共享与合理调配?

    7、如何实行企业设备资产绩效考核,量化衡量各级设备管理水平,找到问题与持续改进?

新出路——友为助您实现自动化管物
  • 条形码管理
  • 集成条码识别器
  • 数据接口
  • 系统架构
  • 资产新增
  • 资产入库
  • 资产查询
  • 系统理念
  • 资产修改
  • 资产调拨
  • 资产盘点
  • 系统流程
  • 统计分析
  • 资产转移
  • 资产维修
  • 资产报废
  • 易耗品管理
  • 信息自定义归档
  • 资产折旧
  • 权限管理
  • 特色功能

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;

条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;

把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;

盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中。

条码识别器与超市中所用的相类似,但又有很大不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中;

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘;

读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

自定义的数据导入功能,可将原来数据导入到新系统的成功率达到100%;

自定义的财务对帐功能,与大部门的财务软件接口相兼容;

提供了系统数据导入、导出功能;

数据可导出Excel、Word、PDF、JPG、BMP、TXT等10多种格式;

预留数据HTTP协议接口,方便与其他软件进行对接。

1、资产采购申请

员工直接通过系统,在线填写需要采购的资产的详细信息;

并在线提交给相关领导审批;

2、资产采购审批

拥有相应权限的领导,可以在线批量审批资产采购申请;

3、采购付款

对于已经审批通过的采购申请,出纳直接网上打款给采购人员;

4、资产报账

对新购买的资产,能进行在线向财务系统报账,减轻财务人员的工作。

1、对新购置的资产按照公司资产管理规则,进行分类;

2、对新购置的资产按规则贴上相应的条形码;

3、通过条形码识别器扫描,把相应资产标号自动录入系统,便于日后盘点等;

4、登陆系统,填写关于资产的详细信息;

5、对闲置的资产进行入库。

按照不同的搜索条件,搜索不同的资产信息,如:

历史资产查询;

在用资产查询;

转移资产查询;

综合模糊查询。

根据公司人员安排、资产调用,在线修改资产信息,如:使用部门、使用人员;

资产状态修改,停用或维修、暂停等;

1、通过在线申请、审批,实现部门、员工等保管权之间进行资产调拨;

2、通过系统查询,把闲置资产调拨到库房,并归档。

使用数据采集器进行智能盘点;

提供了固定资产信息现场转移的功能;

现场提供正常、盘盈、盘亏、未盘等查询信息;

提供了数据下传、数据上传的功能。

1、系统提供各种报表:

统计报表:

资产清单;

变动情况表;

数量统计表;

到期预示表;

处理情况表;

附属设备明细表;

管理报表:

资产增减表;

折旧费用分配表;

固定资产明细账;

折旧明细表;

折旧汇总表;

2、根据企业情况,自定义各种资产统计报表。

1、通过在线申请、审批,实现资产的部门、员工使用权转移;

2、通过在线申请、审批,实现资产对外借用、归还的操作。

1、在线申请、审批需要维修的资产;

2、自动对准维修、维修中、已维修的资产归档。

  

1、在线申请、审批需要报废的资产

 

2、自动对准维修、维修中、已报废的资产归档。

 

实现低值易耗品分类、低值易耗品清单统计管理;

实现采购入库、领用出库、库存盘点;

库存报废在线申请、审批流程;

库存在线明细查询、出入库明细表、出入库汇总表等功能。

1、对各种资产实现自定义分类存档;

2、对所有资产生命周期不同的状态进行存档;

3、对所有资产的使用状态进行存档。

1、系统提供多种折旧方法:

年限平均法;

工作量法;

加速折旧法;

2、根据企业情况,自定义折旧方法。

1、自定义各种资产管理权限;

2、自定义各种资产使用权限。

一、完全B/S架构

1、使用方便,操作灵活;

2、维护简单、升级容易。

二、可扩展性强

1、方便、灵活添加新的功能模块;

2、扩展后新旧模块能实现良好的基础;

3、扩展成本低。

三、安全性高

1、从技术、商务、安全认证、人员管理、服务流程规范等各方面细致设计、严格执行,打造出一个全方位的安全支撑体系;

2、确保您的数据不会丢失、不被盗取。

四、客户化灵活

1、数据库灵活配置

2、工作流程灵活配置

3、表单灵活配置

4、报表灵活配置

效益——小投入、大产出

1 实现固定资产价值管理、实物管理、档案管理、核算管理信息共享,堵塞管理漏洞,提高管理效率;

2 进一步完善固定资产卡片信息,增强固定资产查询统计分析管理功能;

3 通过权限的设置,使上级行能够查询到下属机构固定资产配置、变动、产权等情况;

4 及时提取固定资产的各种信息,为固定资产管理决策提供明晰、准确、及时的信息;

5 方便固定资产日常的管理和监测,实现对下属各单位固定资产的动态实时管理。

1 通过高效的调拨,把富余的资产调拨到紧缺的机构;

2 实现企业资产资源平衡,合理分配

3 确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅;

4 为固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询,统计等管理搭建一个完善流程化管理平台;

5 通过对自定义工作流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、真实化;

6 建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。

1 采用先进的国际通用条形码技术对资产实现盘点自动化;

2 从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计;

3 突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间;

4 保证了资产管理工作的准确和快速

1 突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理;

2 实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接;

3 完善固定资产核算办法;

4 达成账物统一。

成功的实践——部分用户
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