enlightened产品理念

明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用。

  • 管理形式

系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线;
在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——条形码或RFID;
从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。

  • 管理范围

覆盖了企业资产管理的全部内容;
不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理;
还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等;
保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。

  • 管理范围

涵盖了资产从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期;
实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。

  • 管理功能

不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能;
使资产管理的决策水平更加科学先进;
全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

enlightened产品概述

       友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

          友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

        “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

          解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

         为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

         友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

         系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

         原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

         以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

enlightened产品架构

友为资产管理系统从应用角度分为三个层次。
 

  1. 基础层:决定业务处理的流程和规范,构建业务层运行的基础。
  2. 业务层:为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。
  3. 管理层:将业务层的信息全方位、多角度地展现于决策者面前,并为决策者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。

enlightened功能描述

资产附加自定义属性

  • 不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等
  • 本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

设计打印条形码标签

  • 根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

资产购建管理

  • 资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。

资产登记管理

  • 资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。 

资产盘点功能

  • 使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

资产折旧

  • 按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

固定资产报表

  • 根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

固定资产综合查询

  • 可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

低值易耗品管理

  • 低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,友为固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

系统维护功能

  • 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能

  • 权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

工作流程管理

  • 友为资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及流程控制,可自定义审批流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。 

资产变动管理

  • 主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

资产维护管理

  • 系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

资产运营管理

  • 系统提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。

附件管理

  • 对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。 

资产条形码管理

  • 系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用国际通用条码符号表现固定资产编号。

资产处置管理

  • 资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。 

资产盘点管理

  • 系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。

低值易耗品管理

  • 现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,友为资产管理系统防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失 。

无形资产管理

  • 无形资产管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。 

待摊费用管理

  • 待摊费用主要指建设管理费用和财务费用,包括工程建设费用,安装费用,运输费用等。 

集团性运用

  • 系统支持集中式应用,采用先进B/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。
  • 集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控,加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制,达到集中管理的目的。 

协同工作

  • 友为资产管理系统拥有超强的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。用户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。 

实时查询

  • 资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式,只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息,查询方式方便、快捷。

决策分析

  • 对于资产管理工作者,系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,并可以图形方式清晰的展示,为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

enlightened产品特点

1、条形码+计算机技术

  • 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;
  • 条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;
  • 把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;
  • 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;
  • 条码识别器与超市中所用的相类似,但又有很大不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中;
  • 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘;
  • 读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。


 

2B/S架构

  • 对用户来说,不需安装任何客户端,通过浏览器、网络,随时随地登录、使用系统;使用极为方便
  • 对于系统功能实现,所有的业务逻辑、数据库,都在服务器实现,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;
  • 系统升级、维护时候,只需更新服务器即可;维护极为方便

3、扩展性强

  • 方便、灵活、快速添加新的功能模块
  • 扩展后新旧模块能够无缝组合、数据共享

4、集成性强

  • 标准的对外接口,能够与主流软件(财务、ERPOA等)集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统一访问入口;
  • 实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率;
  • 企业不必担心不同的系统的数据,不能统一、共享;

enlightened安全保障

●     系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
●     系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
●     系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
●     系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
●     系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
●     系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
●     系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
●     系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
●     系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
●     系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
●     系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。

enlightened客户价值

科学管理、责任明确    

  1. 信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理;
  2. 加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理;
  3. 真正做到“权责分明、责任到人”。

集中调配、保值增值

  1. 通过先进技术架构的资产管理信息系统;
  2. 集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署;
  3. 最大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。

实时监控、保驾护航

  1. 建立并完善了一套在线预警系统;
  2. 有效的防范了风险;
  3. 对资产使用及变动信息进行全程监控管理;
  4. 提高管理效率,防范资产流失。

细分行业、专业指导

  1. 资产管理系统具有广泛的行业适用性;
  2. 能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用;
  3. 友为公司提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。

应用集成、信息共享

  1. 通过友为资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统;
  2. 使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享;
  3. 从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。

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